Tunnit ja tarjoukset siirtyivät samaan järjestelmään

Mikä oli kitka

Työ kulki, mutta tieto siitä ei kulkenut yhdessä paikassa. Projektit, tehdyt tunnit ja laskutettava työ elivät erillisinä: tunnit kirjattiin yhteen paikkaan, projektin tilanne tiedettiin toisessa ja laskutus koottiin kolmannesta. Jokainen siirto väliltä toiselle oli käsityötä, ja käsityö on se kohta, jossa tieto vanhenee.

Ratkaisu ja miksi juuri se

Rakensimme Oikulle oman toiminnanohjauksen sen sijaan että olisimme taivuttaneet valmisohjelmiston heidän tapaansa tehdä työtä. Ensimmäiseen vaiheeseen tulivat projektit, tuntikirjaus, laskutuksen esivalmistelu ja näkymä, josta johto näkee tilanteen ilman että kysyy sitä keneltäkään. Projektit liikkuvat kanban-laudalla vaiheesta toiseen, ja vaiheet ovat Oikun omat, asetuksista muokattavat.

Ratkaisu on käytössä tuotannossa omalla osoitteellaan, ei demona. Kehitys jatkuu tarjoustyökalulla, joka tuo tarjoukset samaan ketjuun projektien ja tuntien kanssa.